Сжать PDF и сохранить текст

Тяжёлый вовсе не текст

PDF дорастает до 20 МБ почти всегда из-за сканов. Один лист A4, отсканированный при 300 dpi, — это уже фотография 2500×3500 пикселей; десять листов — десять таких фотографий в файле. Текст же занимает несколько килобайт на страницу.

Поэтому документ, сохранённый прямо из текстового редактора, остаётся лёгким даже на сотне страниц. Если PDF тяжёлый, внутри есть изображения.

Чем обычное сжатие портит документ

Большинство инструментов «запекают» каждую страницу в одну картинку. Файл действительно худеет, но с этого момента текст в таком PDF — рисунок, а не текст. Его нельзя скопировать или найти поиском, и экранный диктор его не прочитает.

Для резюме потеря ещё серьёзнее. Системы отбора вычитывают текст из PDF, чтобы заполнить ваши данные; если буквы стали картинкой, не считывается ничего. А в договоре, чтобы процитировать пункт, придётся набирать его заново с экрана.

Пережимать только фотографии

На деле нужно пережать только изображения внутри документа. Текст и шрифты остаются нетронутыми, поэтому копирование и поиск работают как прежде, а легче становятся именно сканы, на которых держался почти весь вес. Так и работает сжатие PDF в Image Converter NOW.

Если требуют конкретный размер, например «не более 3 МБ», впишите это число как цель — инструмент будет подбирать, пока не уложится. Файл обрабатывается в браузере и никуда не загружается, так что договор или выписка не лежат на чужом сервере в ожидании удаления.

Если всё равно не уменьшается

• •Если PDF и так почти целиком текст, сжимать нечего — таковы документы из текстового редактора
• •Страницы, отсканированные в чистом чёрно-белом (CCITT, JBIG2), остаются нетронутыми: безопасно пережать их нельзя
• •Для бумаг хватает 200 dpi — документ, снятый при 600 dpi, изначально в девять раз тяжелее
• •Если вы собираете PDF из фотографий, уменьшите фотографии до сборки — результат получится аккуратнее