Nén PDF mà vẫn giữ được chữ

Nặng không phải vì chữ

Một tệp PDF nặng tới 20MB gần như luôn là do ảnh scan. Quét một tờ A4 ở 300dpi đã tạo ra một bức ảnh 2500×3500 điểm ảnh; quét mười tờ thì tệp chứa mười bức như vậy. Trong khi đó chữ chỉ chiếm vài KB mỗi trang.

Vì thế tài liệu xuất thẳng từ phần mềm soạn thảo vẫn nhẹ dù hơn trăm trang. Nếu tệp PDF nặng, nghĩa là bên trong có hình ảnh.

Cách nén thông thường phá hỏng tài liệu

Phần lớn công cụ nén dập cả trang thành một tấm ảnh. Tệp nhẹ đi thật, nhưng từ lúc đó chữ trong tệp PDF ấy là hình vẽ chứ không còn là chữ. Không sao chép được, không tìm kiếm được, và trình đọc màn hình cũng chịu.

Với hồ sơ xin việc thì thiệt hại còn lớn hơn. Hệ thống tuyển dụng đọc chữ trong tệp PDF để điền thông tin ứng viên; chữ đã thành hình thì chẳng đọc được gì. Với hợp đồng, muốn trích một điều khoản là phải nhìn màn hình gõ lại.

Chỉ nén lại phần ảnh

Điều thực sự cần làm là chỉ nén lại các ảnh bên trong tài liệu. Chữ và phông chữ được giữ nguyên nên sao chép và tìm kiếm vẫn chạy, chỉ những bản scan — vốn chiếm gần hết dung lượng — là nhẹ đi. Công cụ giảm dung lượng PDF của Image Converter NOW làm đúng như vậy.

Nếu nơi nhận quy định dung lượng cụ thể, chẳng hạn “tối đa 3MB”, hãy điền con số đó làm mục tiêu, công cụ sẽ tự điều chỉnh cho vừa. Tệp được xử lý trong trình duyệt và không bao giờ được tải lên, nên hợp đồng hay sao kê ngân hàng không nằm trên máy chủ của ai để chờ bị xoá.

Khi vẫn không nhẹ đi

• •Nếu tệp PDF vốn gần như chỉ có chữ thì không có gì để ép — tài liệu xuất từ phần mềm soạn thảo là như vậy
• •Các trang quét đen trắng thuần (CCITT, JBIG2) được giữ nguyên vì không thể nén lại một cách an toàn
• •200dpi là đủ cho giấy tờ — tài liệu quét ở 600dpi ngay từ đầu đã nặng gấp chín lần
• •Nếu bạn đang gom ảnh thành PDF, hãy làm nhẹ ảnh trước khi gom, kết quả sẽ gọn hơn