Dateigröße senkenPDF verkleinern

PDF verkleinern und den Text behalten

Schwer ist nicht der Text

Dass ein PDF 20 MB erreicht, liegt fast immer an Scans. Ein A4-Blatt mit 300 dpi eingescannt ergibt schon eine Fotografie mit 2500×3500 Pixeln; bei zehn Blättern stecken zehn davon in der Datei. Text dagegen belegt ein paar Kilobyte pro Seite.

Deshalb bleibt ein direkt aus der Textverarbeitung exportiertes Dokument selbst mit hundert Seiten klein. Ist ein PDF schwer, sind Bilder darin.

Wie übliche Kompression das Dokument ruiniert

Die meisten Werkzeuge backen jede Seite zu einem einzigen Bild zusammen. Die Datei wird tatsächlich kleiner, doch von da an ist der Text in diesem PDF eine Zeichnung und kein Text mehr. Er lässt sich weder kopieren noch durchsuchen, und ein Screenreader kann ihn nicht vorlesen.

Bei einer Bewerbung wiegt das noch schwerer. Bewerbersysteme lesen den Text aus dem PDF, um Ihre Angaben zu übernehmen; sind die Buchstaben ein Bild, wird nichts gelesen. Bei einem Vertrag müssen Sie eine Klausel vom Bildschirm abtippen, um sie zu zitieren.

Große PDFs verkleinern, ohne sie irgendwohin zu schicken. Nur die eingebetteten Scans werden neu komprimiert – Text und Schriften bleiben genau wie sie waren.

PDF verkleinern

Ohne Installation und ohne Registrierung · Alles läuft im Browser, Dateien gehen nie an einen Server

Nur die Fotos neu komprimieren

Nötig ist eigentlich nur, die Bilder im Dokument neu zu komprimieren. Text und Schriften bleiben unangetastet, Kopieren und Suchen funktionieren weiter, und nur die Scans – die fast das ganze Gewicht trugen – werden leichter. Genau so arbeitet die PDF-Verkleinerung von Image Converter NOW.

Wenn eine Stelle eine feste Größe verlangt, etwa „höchstens 3 MB“, tragen Sie diese Zahl als Zielgröße ein; das Werkzeug regelt nach, bis es passt. Die Datei wird im Browser verarbeitet und nie hochgeladen – ein Vertrag oder ein Kontoauszug liegt also auf keinem fremden Server und wartet auf seine Löschung.

Wenn es trotzdem nicht kleiner wird

Besteht das PDF ohnehin fast nur aus Text, gibt es nichts auszupressen – so sind aus der Textverarbeitung exportierte Dokumente
Rein schwarz-weiß eingescannte Seiten (CCITT, JBIG2) bleiben unangetastet, weil sie sich nicht sicher neu komprimieren lassen
Für Unterlagen genügen 200 dpi – ein mit 600 dpi eingescanntes Dokument ist von Anfang an neunmal schwerer
Wenn Sie ein PDF aus Fotos bauen, wird das Ergebnis sauberer, wenn Sie die Fotos vor dem Zusammenfügen verkleinern