ลดขนาด PDF โดยยังเก็บข้อความไว้

สิ่งที่หนักไม่ใช่ข้อความ

ไฟล์ PDF ที่ใหญ่ถึง 20MB เกือบทุกครั้งมาจากภาพสแกน การสแกนกระดาษ A4 หนึ่งแผ่นที่ 300dpi ให้ภาพขนาด 2500×3500 พิกเซลอยู่แล้ว สแกนสิบแผ่นก็มีภาพแบบนั้นสิบภาพอยู่ในไฟล์ ส่วนข้อความนั้นกินพื้นที่เพียงไม่กี่ KB ต่อหน้า

เอกสารที่ส่งออกตรงจากโปรแกรมพิมพ์งานจึงยังเล็กแม้จะเกินร้อยหน้า ถ้าไฟล์ PDF หนัก แปลว่ามีรูปอยู่ข้างใน

การบีบอัดแบบทั่วไปทำลายเอกสารอย่างไร

เครื่องมือบีบอัดส่วนใหญ่จะแปลงทั้งหน้าให้กลายเป็นภาพเดียว ไฟล์เล็กลงจริง แต่ตั้งแต่นั้นข้อความในไฟล์นั้นคือรูปวาด ไม่ใช่ข้อความอีกต่อไป คัดลอกไม่ได้ ค้นหาไม่ได้ และโปรแกรมอ่านหน้าจอก็อ่านไม่ออก

ถ้าเป็นเรซูเม่ยิ่งเสียหายกว่า ระบบรับสมัครงานจะอ่านข้อความจากไฟล์ PDF เพื่อกรอกข้อมูลผู้สมัคร พอตัวอักษรกลายเป็นรูปก็อ่านอะไรไม่ได้เลย ถ้าเป็นสัญญา การอ้างข้อความสักข้อก็ต้องนั่งพิมพ์ใหม่จากหน้าจอ

บีบอัดใหม่เฉพาะรูป

สิ่งที่ควรทำจริง ๆ คือบีบอัดใหม่เฉพาะรูปที่อยู่ในเอกสาร ข้อความและฟอนต์ไม่ถูกแตะต้อง การคัดลอกและค้นหาจึงยังใช้ได้ และมีเพียงภาพสแกน ซึ่งกินน้ำหนักเกือบทั้งหมด ที่เบาลง เครื่องมือลดขนาด PDF ของ Image Converter NOW ทำงานแบบนี้

ถ้าปลายทางกำหนดขนาดไว้ เช่น «ไม่เกิน 3MB» ให้ใส่ตัวเลขนั้นเป็นเป้าหมาย เครื่องมือจะปรับจนกว่าจะพอดี ไฟล์ถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์และไม่เคยถูกอัปโหลด สัญญาหรือรายการเดินบัญชีจึงไม่ต้องไปนอนรอการลบอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของใคร

ถ้ายังเล็กลงไม่ได้

• •ถ้าไฟล์ PDF เป็นข้อความเป็นหลักอยู่แล้วก็ไม่มีอะไรให้บีบ — เอกสารที่ส่งออกจากโปรแกรมพิมพ์งานเป็นแบบนั้น
• •หน้าที่สแกนแบบขาวดำล้วน (CCITT, JBIG2) จะถูกปล่อยไว้ตามเดิม เพราะบีบอัดใหม่อย่างปลอดภัยไม่ได้
• •เอกสารราชการใช้ 200dpi ก็พอ — ไฟล์ที่สแกนที่ 600dpi หนักกว่าตั้งแต่ต้นราวเก้าเท่า
• •ถ้ากำลังรวมรูปหลายใบเป็น PDF ให้ลดขนาดรูปก่อนรวม ผลลัพธ์จะเรียบร้อยกว่า