書類をアップロードせずに PDF を結合する

結合する書類はたいてい機微だ

PDF を結合したくなる場面はだいたい決まっています。申請書と証憑、通帳の写し、身分証のスキャン、診断書、契約書と別紙。「1 ファイルにまとめて提出してください」という一行のせいで、よりによって最も機微な書類が一か所に集まります。

旅行の写真ならどこで処理されようとさほど気になりません。通帳の写しは違います。だから PDF では「どこで処理されるのか」が写真よりずっと重い問いになります。

よく使われるサービスは上げてから消す

オンラインの PDF サービスの多くは、ファイルを自社サーバーに上げて処理します。隠してもいません — ヘルプに、自社クラウドで処理し一定時間後に自動削除すると明記しているところもあります。約束が守られたとしても、その間ファイルは自分の端末の外にあります。

社内ネットワークでは最初から遮断されていることもあります。契約書を外部サイトに上げること自体が規程違反という職場は少なくありません。

ブラウザの中で結合する

今のブラウザは PDF を直接扱えます。Image Converter NOW の PDF 結合は、ファイルをどこにも送らずブラウザ内でつなぎます。アップロードされないので削除を待つ必要もなく、機内のように通信がない場所でも動きます。

元のページをそのまま複製するので、文字もフォントも生きています。ページを画像に焼き直す方式なら、結合した瞬間に検索もコピーもできない文書になっていたはずです。

結合のほかにできること

• •並べ替え — 一覧の矢印で上下に動かすと、その順でつながります
• •分割 — ファイルを 1 つだけ追加し、ページ欄に「1-3」のように入力するとそのページだけの PDF ができます
• •ページの抜き出し — 「3,1」と書けば書いた順に入るので、ページの並べ替えにもなります
• •パスワード付きの PDF は開けません — 作成したソフトで先に解除してください